Не заплатили за сервис: что будет с сайтом, записями и базой клиентов
У разных сервисов сроки разные, и они опубликованы — просто их никто не читает до того, как понадобится. Самый жёсткий из проверенных: у Tilda сайт снимается с публикации и домен отключается через 5 дней после окончания подписки.
Опаснее не выключение, а переход на бесплатный тариф: у Tilda это означает удаление данных CRM через 30 дней без возможности восстановления — их собственная формулировка. Люди делают такой откат, чтобы сэкономить, и не ожидают, что это операция с потерей данных.
Как читать эту статью
Ниже — только то, что сервисы написали про себя сами: справка, оферта, пользовательское соглашение. Даты снятия указаны у каждого блока. Ничего из «а вот у знакомого было» здесь нет.
И сразу важная рамка, без которой статья превращается в страшилку: это нормальные рыночные условия SaaS. Примерно так устроено у большинства облачных сервисов, и ничего злонамеренного в этом нет — компания не обязана вечно хранить данные того, кто перестал платить. Смысл статьи не «они плохие», а «сроки известны заранее, посмотрите их до того, как они наступят».
Tilda: 5 дней до отключения, 6 месяцев до удаления
| Когда | Что происходит |
|---|---|
| +5 дней после окончания подписки | сайт снимается с публикации, домен отключается |
| первые 6 месяцев | снятый сайт хранится, вернуться можно |
| +6 месяцев | сайт удаляется автоматически |
| при откате на Free | файловое хранилище, каталоги, потоки и данные CRM удаляются в течение 30 дней без возможности восстановления |
Источник: tilda.cc — «What happens if I don't pay», снято 03.08.2026.
И отдельно — что нельзя унести даже добровольно
У Tilda есть экспорт исходного кода (на тарифе Business). Но их же справка честно перечисляет, что после экспорта не работает:
- «Ресурсы Tilda CRM, Личный Кабинет не экспортируются: доступны только в аккаунте в Тильде»
- динамические формы обратной связи и корзина перестают работать — их надо заменять сторонними
- панель управления Потоков не экспортируется
- пароль на страницу или проект не экспортируется — страница окажется на стороннем сервере без пароля
Источник: help-ru.tilda.cc/export, 03.08.2026. Отдельно стоит отметить: то, что этот список вообще опубликован, — сильная сторона Tilda. Большинство сервисов про такое молчит.
Практический вывод: «экспорт кода» здесь означает вынос витрины, а не системы. Уносится статическая вёрстка. База заявок выгружается отдельно, в CSV, и это уже не работающая CRM, а таблица.
YCLIENTS: предупредят, но что именно случится — не написано
Регламент предупреждений опубликован: уведомления приходят за 3 дня, за 1 день и сразу после окончания лицензии. Дословный шаблон письма — «Оплатите переход на новый тариф или доступ к системе будет ограничен».
🔴 А вот что означает «ограничен» — режим только для чтения, полная блокировка, сколько хранятся данные, удаляются ли они вообще — в публичных документах не раскрыто. Мы искали целенаправленно и не нашли; если знаете, где это написано, напишите нам, поправим статью.
Что при этом зафиксировано в оферте:
- Возврата денег нет: «Досрочное расторжение… не является основанием для возврата лицензионного вознаграждения», односторонний отказ не допускается (п. 8.6, 10.4).
- Предупреждать об автопродлении не обязаны: «Лицензиар не принимает на себя каких-либо обязательств, связанных с направлением Лицензиату каких-либо предупреждений… о предстоящем автоматическом продлении» (п. 8.2.3).
- Функции могут исчезнуть: вправе «…удалять из Программы уже существующие свойства и функциональные возможности» без уведомления (п. 5.2.1).
Источники: support.yclients.com — окончание действия лицензии и лицензионный договор, 04.08.2026.
🟢 Есть и хорошая новость: у YCLIENTS публичный API с сущностями «Клиент» и «Запись». То есть базу технически можно вытащить программно, а не только глазами — это редкость.
DIKIDI: регламента неоплаты в публичной справке нет вовсе
Мы искали адресно и не нашли. Зато нашли то, что написано в пользовательском соглашении:
- сервис вправе «заблокировать или удалить учетную запись Пользователя … без объяснения причин»;
- «удаление является необратимым действием без возможности восстановления данных»;
- прекращение договора «не влечет возникновение права Пользователя требовать … возврата оплаченной стоимости».
Источник: Пользовательское соглашение DIKIDI, 04.08.2026.
🔴 И главная деталь, которую стоит проверить до, а не после: выгрузка записей ограничена окном не более 31 дня. Клиенты выгружаются в CSV или Excel (только под ролью «Creator»), товары — в Excel, а вот историю визитов за три года одним движением получить нельзя.
Источник: support.dikidi.net — экспорт информации, 04.08.2026.
BookNow (easyweek.ru): 30 дней после отмены
Их FAQ формулирует коротко: после отмены подписки «ваши данные будут храниться в течение 30 дней. После этого они будут навсегда удалены с наших серверов».
Источник: easyweek.ru, FAQ, 04.08.2026.
Сводка по срокам
| Сервис | Сайт / доступ | Данные | Возврат денег |
|---|---|---|---|
| Tilda | снятие с публикации через 5 дней, домен отключается | сайт хранится 6 мес; при откате на Free CRM удаляется за 30 дней безвозвратно | — |
| YCLIENTS | «доступ будет ограничен» — что именно, не раскрыто | срок хранения не опубликован | нет (оферта п. 8.6) |
| DIKIDI | регламента в публичной справке нет | удаление необратимо; выгрузка записей — окном ≤ 31 дня | нет |
| BookNow | — | 30 дней после отмены, затем удаление навсегда | — |
Прочерк означает «в проверенном объёме публичных документов не нашли», а не «нет». Данные по Tilda сняты 03.08.2026, остальные — 04.08.2026.
Аварийный чемоданчик: что сделать сегодня в любом сервисе
Это работает независимо от того, чьим сервисом вы пользуетесь и собираетесь ли что-то менять. Займёт полчаса один раз и по 10 минут раз в квартал.
- 1.Выгрузите базу клиентов прямо сейчас. Не «когда понадобится» — в момент, когда понадобится, доступ может быть уже ограничен. Поставьте напоминание повторять раз в квартал.
- 2.Проверьте, есть ли окно у выгрузки истории. База клиентов и история визитов — это разные выгрузки, и у второй бывает лимит по датам.
- 3.Запишите три даты: конец оплаченного периода, дата отключения, дата безвозвратного удаления. Первую вам скажут, вторую и третью придётся искать в справке — найдите один раз и запишите.
- 4.Проверьте, на кого зарегистрирован домен. Если домен оформлен сервисом на себя, это отдельный рычаг, и он не всегда возвращается вместе с данными.
- 5.Проверьте, что именно экспортируется. «Экспорт сайта» и «экспорт CRM» — разные вещи; у части сервисов второго нет вообще.
- 6.Проверьте автопродление. Как минимум один сервис прямо снимает с себя обязанность предупреждать о нём.
- 7.Проверьте, где лежат телефоны ваших клиентов. Это персональные данные, и ответственность за них — на вас, независимо от того, чей сервер.
Как об этом думать
Правильный вопрос к сервису — не «а вдруг у них утечка». Про утечки у обычного бизнеса нет ни данных, ни способа их проверить, и спорить тут не о чем. Правильный вопрос — «что произойдёт штатно, по их же регламенту, если я задержу оплату на две недели». Это проверяется за минуту по ссылке и не требует ничьей доброй воли.
Причём тут мы
EXOSYSTEM собирает бизнес-систему из готовых блоков и ставит её туда, куда скажете вы: в наше облако, на ваш сервер или в коробку у вас в офисе. Дальше её меняют словами, а не заявкой в поддержку.
К этой статье относится вариант «на вашем сервере»: приложение работает на машине, которую вы арендуете сами, доступы и данные — у вас. На вашем сервере нам нечего выключать — не потому, что мы добрые, а потому, что рубильник физически не у нас.
И честная вторая половина. Если вы разместились в нашем облаке — вы зависите от нас ровно так же, как от любого другого облачного сервиса, и никакой магии тут нет. Разница только в том, что у нас есть выбор из трёх мест размещения, а не одно. Условия оплаты и возврата у нас опубликованы: «Оплата и возврат» и публичная оферта — прочитайте их так же придирчиво, как мы читали чужие.